1. Home
  2. Vol 4, No 5 (2026)
  3. Safitri

Implementation Of Employee Education And Training Based On Duties And Functions In The Secretariat Of The Regional People's Representative Council Of Malang Regency

Author


Ayu Safitri(1Mail), Tjitjik Rahaju(2), Indah Prabawati(3), Firre An Suprapto(4),
(1) S1 Ilmu Administrasi Negara, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Negeri Surabaya,
(2) S1 Ilmu Administrasi Negara, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Negeri Surabaya,
(3) S1 Ilmu Administrasi Negara, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Negeri Surabaya,
(4) S1 Ilmu Administrasi Negara, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Negeri Surabaya,

Mail Corresponding Author
Article Analytic
  [File Size: 365KB]  Language: en
Available online: 2026-06-22  |  Published : 2026-06-22
Copyright (c) 2026 Ayu Safitri, Tjitjik Rahaju, Indah Prabawati, Firre An Suprapto
Article can trace at:

Article Metrics

Abstract Views: 27 times PDF Downloaded: 4 times

Abstract


Developing the competency of State Civil Apparatus (ASN) through education and training (diklat) is a strategic need to support bureaucratic reform and improve the quality of government services. The Secretariat of the Malang Regency DPRD, as one of the regional apparatuses, is required to have ASN competent in carrying out its duties and functions, so the implementation of education and training based on tasks and functions is very important. This study aims to analyze and describe the implementation of education and training for employees based on tasks and functions at the Secretariat of the Malang Regency DPRD. The problems found include three things: training participants who often do not match their duties and functions uet o sudden replacements without considering competency suitability, limited information technology facilities that hinder online training, and the absence of specific SOPs that regulate the selection and replacement of participants based on tasks and functions. This study uses a descriptive qualitative approach with data collection techniques through observation, in-depth interviews, and documentation, as well as using data triangulation. The results show that the implementation of training has generally been running but is not fully optimal. Communication is running well through official letters, internal dispositions, and WhatsApp groups. The implementing human resources are competent and the budget is allocated in the Work Plan, but information technology facilities are still limited. The disposition of implementers is positive and supported by TPP incentives, but the sudden replacement of participants, not based on competency, remains unresolved. The bureaucratic structure demonstrates clear fragmentation of tasks, but there are No. specific SOPs that comprehensively regulate the training implementation mechanism.

Keywords


Policy Implementation, Employee Education and Training, Competency Development, George C. Edward III.

References


Abdal, A. (2015). Buku Daras Kebijakan Publik. Pusat Penelitian Dan Penerbitan, Lembaga Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat, UIN Sunan Gunung Djati Bandung.

Afandi, A. (2024). Peran Sekretariat DPRD Dalam Meningkatkan Kualitas Legislasi Terhadap Perda Yang Baik Di Kabupaten Jember (Skripsi). Universitas Islam Negeri Kiai Haji Achmad Siddiq Jember.

Agustino, L. (2022). Dasar-Dasar Kebijakan Publik (Edisi Revisi Ke-2, Cetakan Ke-9). Alfabeta.

Alia, N. (2024). Pengaruh Pendidikan Dan Pelatihan (Pendidikan Dan Pelatihan) Terhadap Kinerja Pegawai Di Kantor Bupati Pinrang. Skripsi, Program Studi Ilmu Administrasi Negara, Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Muhammadiyah Makassar.

Anwar, M. R., Ati, N. U., & Suyeno, S. (2024). Implementasi Kebijakan Program Pendidikan Dan Pelatihan Kepemimpinan (Pendidikan Dan Pelatihan PIM) Tingkat IV Dalam Pengembangan Kompetensi Kepemimpinan Di Kantor BKPSDM Kota Malang. Respon Publik, 18(1), 7381.

Arifathyani, S. (2023). Implementasi Kebijakan Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Melalui Analisis Kebutuhan Pendidikan Dan Pelatihan Guna Terciptanya Reformasi Birokrasi Dan SDM Yang Unggul Di Direktorat Jenderal Minyak Dan Gas Bumi. Jurnal Pendidikan West Science, 1(12), 789800.

Atiah, K. N. (2022). Implementasi Kebijakan Pendidikan Dan Pelatihan Struktural PIM III Pada Dinas Kepemudaan Olahraga Dan Pariwisata Kabupaten Batu Bara (Disertasi Doktoral, Universitas Medan Area).

Boger, E. (2020). Implementasi Program Pendidikan Dan Pelatihan Bagi Aparatur Sipil Negara (ASN) Lingkup Pemerintah Daerah Kabupaten Kepulauan Aru Provinsi Maluku.

Creswell, J. W. (2018). Research Design: Pendekatan Kualitatif, Kuantitatif, Dan Mixed (J. D. Creswell, Penerj.). Pustaka Pelajar.

Daraba, D. (2019). Reformasi Birokrasi & Pelayanan Publik. Leisyah.

Dianto, M. (2020). Implementasi Kebijakan Anggaran Pengembangan Kompetensi Sumber Daya Aparatur Di Pemerintahan Provinsi Jambi. Jurnal Sains Sosio Humaniora, 4(2), 319334.

DPRD Kabupaten Malang. (2024). Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum DPRD Kabupaten Malang. Tersedia pada: https://jdihdprd.malangkab.go.id/

Elthara, D., Jaya, I., & Angela, V. F. (2025). Pengaruh Latar Belakang Pendidikan Terhadap Kompetensi Pegawai Di Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Tengah. Edu Sociata: Jurnal Pendidikan Sosiologi, 8(1), 339346.

Gifari, F., & Madhakomala, R. (2023). Education And Training (Pendidikan Dan Pelatihan)-Based Human Resource Development To Increase Employee Creativity: A Literature Study. Journal Of Advances In Accounting, Economics, And Management, 1(2), 115.

Hanifah, Z., & Frinaldi, A. (2025). Inovasi Budaya Organisasi Di Sektor Publik: Strategi Adaptasi Terhadap Disrupsi Digital. Social Jurnal Inovasi Pendidikan IPS, 5(2), 296.

Hartanto, B. (2025). Analisis Pendidikan Dan Pelatihan Dalam Birokrasi Pemerintahan Daerah. Jurnal Inovasi Dan Teknologi Pendidikan, 4(2), 516525.

Hidayat, N., Hubeis, M., Sukmawati, A., & Eriyatno, E. (2020). Model Pengelolaan Sumber Daya Manusia Berbasis Kompetensi Era Industri 4.0. Jurnal Aplikasi Bisnis Dan Manajemen.

Ibrahim, I., & Tamrin, U. (2024). Peranan Analisis Jabatan Dalam Penempatan Pegawai Di Kantor Camat Tallo Kota Makassar. Cendekia: Jurnal Ilmu Pengetahuan, 4(1), 17.

Igirisa, I. (2022). Kebijakan Publik: Suatu Tinjauan Teoritis Dan Empiris. Tanah Air Beta.

Iriawan, H., & Ilma'nun, L. (2024). Teori Kebijakan Publik. PT Literasi Nusantara Abadi Grup.

Kadji, Y. (2015). Formulasi Dan Implementasi Kebijakan Publik: Kepemimpinan Dan Perilaku Birokrasi Dalam Fakta Realitas. UNG Press.

Mahenra, A. (2021). Efektivitas Pendidikan Dan Pelatihan Teknis Pada Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Pinrang Provinsi Sulawesi Selatan (Disertasi Doktoral, IPDN Jatinangor).

Miswar, A. P. M., Abdi, A., & Wahid, N. (2024). Efektivitas Pendidikan Dan Pelatihan Aparatur Sipil Negara Di Dinas Komunikasi Dan Informatika Kabupaten Mamuju Tengah. Kajian Ilmiah Mahasiswa Administrasi Publik (KIMAP), 5(6), 12291241.

Marwiyah, S. (2022). Kebijakan publik administrasi, perumusan, implementasi, pelaksanaan, analisis dan evaluasi kebijakan publik. CV Mitra Ilmu.

Manalu, S. T., Hutahaean, M., & Pasaribu, J. (2025). Analisis Efektivitas Pelaksanaan Program Pendidikan Pelatihan Dalam Meningkatkan Kinerja Karyawan Di PTPN IV Regional 1 Medan. Journal Of Comprehensive Science, 4(3), 1213.

Moleong, L. J. (2021). Metodologi Penelitian Kualitatif (Revisi). PT Remaja Rosdakarya.

Nekwek, L. (2022). Implementasi Kebijakan Pengembangan Kompetensi Sumber Daya Aparatur Sipil Negara Di Kabupaten Yalimo Provinsi Papua. Jurnal Adhikari, 1(3), 141151.

Pemerintah Kabupaten Malang. (2025, 13 Oktober). Dalam Rangka Mewujudkan Birokrasi Yang Bersih, Efektif Dan Berdaya Saing, Bupati Malang Beri Arahan Pada Bimtek Disiplin ASN.

Pemerintah Republik Indonesia. (2017). Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Sekretariat Negara Republik Indonesia.

Pemerintah Republik Indonesia. (2020). Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Sekretariat Negara Republik Indonesia.

Republik Indonesia. (2023). Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2023 tentang Aparatur Sipil Negara. Jakarta: Sekretariat Negara Republik Indonesia.

Pratiwi, D. M., Ilham, M., & Wangsih, W. (2023). Efektivitas Diklat Aparatur Sipil Negara Pada Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Regional Bandung Kementerian Dalam Negeri. ABDI MOESTOPO: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat, 6(1), 5769.

Rachman, T., Asropi, A., & Suhardjo, S. (2024). Pengembangan Dan Modifikasi Implementasi Kebijakan Pendidikan Dan Pelatihan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Di BPSDM Provinsi Kalimantan Selatan. Learning: Jurnal Inovasi Penelitian Pendidikan Dan Pembelajaran, 4(3), 436.

Salsabilla, A. S. (2025). Efektivitas Program Pendidikan Dan Pelatihan Di Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Daerah Republik Indonesia. Perspektif Administrasi Publik Dan Hukum, 2(2), 129141.

Sibarani, L. (2022). Peranan Pendidikan Dan Pelatihan Dalam Meningkatkan Kinerja ASN Pada Kantor Camat Laguboti Kabupaten Toba Provinsi Sumatera Utara.

Sugiyono. (2022). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, Dan R&D (Edisi Revisi). Bandung: Alfabeta.

Sugiyono. (2023). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, Dan R&D (Cetakan Ke-5). Alfabeta.

Sukmadinata, N. S. (2017). Metode Penelitian Pendidikan (Cetakan Ke-12). Remaja Rosdakarya.

Sya'bina, I., Jumaidi, J., & Mahdalina, M. (2025). Implementasi Kebijakan Pengembangan Pendidikan Dan Pelatihan Kepemimpinan Pegawai Negeri Sipil Pada Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Balangan. Jurnal Kebijakan Publik, 2(1), 435446.

Tamba, D. K. T. (2024). Pendidikan Dan Pelatihan Pegawai Dinas Perhubungan Kota Pekanbaru (Skripsi). Universitas Lancang Kuning.

Zamzamy, M. N. R., & Isbandono, P. (2024). Analisis Kebutuhan Diklat Teknis Aparatur Sipil Negara (ASN) Di Lingkungan Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Pemerintah Kota Surabaya. Inovant, 3(4), 2130.


Refbacks

  • There are currently no refbacks.

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.